Introduction : L'importance du financement des initiatives marketing
Dans un monde économique en constante évolution, où la compétition devient de plus en plus féroce, les petites et moyennes entreprises (PME) doivent sans cesse renouveler leurs stratégies pour rester compétitives. Le marketing, en particulier, joue un rôle crucial en permettant à ces entreprises de se démarquer, d’atteindre efficacement leur public cible, d’attirer des talents et de maximiser leurs ventes. Toutefois, les activités marketing requièrent souvent des investissements conséquents, notamment pour les PME qui disposent de ressources limitées.
Heureusement, en Wallonie et à Bruxelles, divers programmes de subventions ont été mis en place pour soutenir les entreprises dans leurs efforts de marketing. Ces aides financières sont destinées à alléger les charges liées à l’adoption de nouvelles stratégies et outils marketing. Cet article explore les différentes options disponibles, incluant les chèques-entreprises en Wallonie, Win4Expertise de la Région wallonne, les aides à la communication de l’AWEX, et la Prime Consultance de Bruxelles Économie Emploi, en détaillant les critères d’éligibilité et les démarches nécessaires pour bénéficier de ces subventions.
Les subventions disponibles pour les PME
1. Chèques-Entreprises en Wallonie
Les chèques-entreprises en Wallonie offrent une opportunité précieuse pour les PME de renforcer leurs capacités en marketing à travers un soutien financier substantiel. En couvrant jusqu’à 50% des coûts de consultance, ce programme aide les entreprises à surmonter les défis financiers et stratégiques, favorisant une croissance durable et une amélioration de leur compétitivité sur le marché. Les PME intéressées doivent se préparer à présenter des projets bien définis, avec des objectifs clairs et mesurables, pour maximiser leurs chances de bénéficier de ce soutien essentiel.
Les Chèques-Croissance sont conçus pour soutenir les entreprises dans leurs phases de diagnostic et d’accompagnement stratégique pour la croissance et le développement. Ils offrent un cadre financier pour collaborer avec des consultants spécialisés, permettant d’établir un plan d’actions ciblé et d’optimiser les structures organisationnelles pour soutenir l’expansion et la diversification.
- Le chèque diagnostic croissance et développement d’entreprise
Objectif : Ce chèque permet à l’entreprise de collaborer avec un consultant pour réaliser un diagnostic complet, évaluant la situation actuelle et identifiant les besoins spécifiques pour la croissance. Ce diagnostic peut être généraliste, couvrant divers aspects de l’entreprise, ou spécialisé selon les priorités de l’entreprise.
Bénéficiaires : Toute entreprise souhaitant évaluer et stimuler sa croissance.
Taux d’intervention : 50% des coûts sont subventionnés.
Montant maximum : Jusqu’à 20.000 € HTVA sur 3 ans.
- Chèque accompagnement croissance et développement d’entreprise
Objectif : Ce chèque finance l’accompagnement par des consultants spécialisés dans l’amélioration des méthodes organisationnelles et le développement stratégique. L’accompagnement couvre les aspects commerciaux : marketing, e-marketing, études de marché, différenciation commerciale, stratégie de communication, modèle d’affaires, réalisation d’un business plan, design, réalisation d’un produit minimum viable …
Bénéficiaires : Toute entreprise en phase de croissance nécessitant une structuration ou une réorganisation de ses processus.
Taux d’intervention : 50% des coûts sont subventionnés.
Montant maximum : Jusqu’à 50.000 € HTVA sur 3 ans.
- Critères d’éligibilité:
• Être une PME selon la définition européenne.
• Être situé et actif en Wallonie.
• Réaliser un projet qui contribue à l’amélioration de la compétitivité de l’entreprise.
- Démarche à suivre:
• Inscription via le portail officiel des chèques-entreprises.
• Sélection d’un prestataire de services agréé.
• Soumission d’une demande explicative du projet et des retombées attendues.
2. Win4Expertise : Conseil en marketing stratégique
Ce programme permet aux entreprises wallonnes d’accéder à l’expertise de consultants spécialisés pour des projets complexes incluant le développement de nouvelles stratégies de marché et l’optimisation des processus de commercialisation. La subvention est une aide financière qui couvre jusqu’à 75% du coût de la sous-traitance.
Cette aide permet à l’entreprise, lorsqu’il s’agit d’un développement en interne, de recourir à des conseils extérieurs en vue de :
• connaître le potentiel commercial d’un produit ou d’un procédé innovant ;
• vérifier l’intérêt suscité par une innovation ;
• évaluer la demande potentielle ;
• positionner le produit par rapport à la concurrence ;
• évaluer le niveau du prix de vente ;
• étudier la mise en conformité avec les réglementations en vigueur dans les pays cibles ;
• étudier les possibilités de protéger l’innovation ;
• et mettre au point au niveau stratégique le développement commercial et/ou le développement de la communication.
Cette aide permet aussi, lorsqu’il s’agit d’une acquisition d’une nouvelle technologie étrangère, de recourir à des conseils extérieurs en vue de préparer un transfert de technologie. Ceux-ci peuvent porter sur :
• l’évaluation de la technologie ;
• le positionnement sur le marché (benchmarking) ;
• l’estimation du potentiel de valorisation par l’entreprise ;
• et la définition des enjeux stratégiques de la société ;
• l’identification des besoins de formation ;
• l’assistance juridique pour la négociation du contrat.
- Critères d’éligibilité:
• Le programme est ouvert aux PME basées en Wallonie, avec un nombre d’employés ne dépassant pas 250.
• L’entreprise doit démontrer un potentiel de croissance élevé et un besoin clair d’expertise externe pour réaliser un projet spécifique.
• Les projets doivent nécessiter une expertise qui n’est pas disponible en interne et dont l’impact potentiel est significatif en termes de compétitivité et de croissance.
- Démarche à suivre:
1. L’entreprise doit préparer un dossier de projet, incluant un plan détaillé du projet, les qualifications requises pour le consultant externe, et une analyse détaillée des retombées attendues du projet.
2. Le consultant ou l’équipe de consultants doit être choisi selon des critères stricts, garantissant leur capacité à apporter l’expertise nécessaire. Ils doivent être enregistrés et reconnus par le programme Win4Expertise.
3. Le dossier complet est ensuite soumis pour évaluation. Ce dossier doit justifier l’importance de l’expertise sollicitée en termes d’avantages compétitifs et de retour sur investissement potentiel.
4. La demande est évaluée sur la base de son mérite, la qualité du plan de projet, et l’adéquation entre les besoins de l’entreprise et l’expertise du consultant. Si approuvée, la subvention est accordée pour couvrir jusqu’à 75% des coûts du projet.
3. Aides à la communication de l’AWEX : Renforcer la présence internationale des PME wallonnes
Les aides à la communication de l’AWEX sont une opportunité formidable pour les entreprises wallonnes de renforcer leur présence sur les marchés internationaux. En couvrant une partie substantielle des coûts de communication, ces aides facilitent l’adaptation des stratégies de marché et soutiennent les ambitions internationales des entreprises. Pour maximiser les chances d’obtention de cette aide, il est crucial que les entreprises préparent minutieusement leur dossier, justifient clairement l’impact de leurs activités prévues et respectent les critères de soumission établis par l’AWEX.
L’enveloppe « Communication » est une enveloppe annuelle. Le montant maximum de la subvention est de 5 000 euros par an et par entreprise. Elle couvre 50 % des coûts admissibles.
Lorsque l’entreprise est une starter, le taux est porté à 60 %.
Au sein de cette enveloppe, l’AWEX propose des interventions financières dans trois supports de promotion différents :
• les supports digitaux ;
• la brochure « papier » ou digitale (triptyques, folders, fardes, fiches, catalogues, …) ;
• la vidéo : films, animations 3D et visites virtuelles interactives.
- Critères d’éligibilité:
• Être une entreprise wallonne.
• Les aides sont destinées aux entreprises qui développent des activités à l’export ou qui envisagent de le faire.
• Les activités doivent être spécifiquement destinées à améliorer la présence de l’entreprise sur les marchés internationaux.
- Démarche à suivre:
• Soumission d’un dossier de candidature à l’AWEX.
• Présentation d’un plan de communication détaillant les actions à mener et les objectifs à atteindre.
4. Prime à la consultance de Bruxelles : Focus sur l’analyse commerciale/marketing et la stratégie de communication
La Prime Consultance, offerte par Bruxelles Économie Emploi, cible les PME de la Région de Bruxelles-Capitale, soutenant l’utilisation de consultants externes pour des missions précises et temporaires qui ne sont pas de nature régulière. Cette aide est particulièrement adaptée pour l’analyse commerciale, stratégique ou financière, ainsi que pour la stratégie de communication, visant à résoudre des problèmes ponctuels critiques par des compétences spécialisées non disponibles en interne.
- La mission de consultance doit se concentrer sur l’un des deux domaines principaux :
1. Analyse commerciale, stratégique ou financière :
• Objectif : Identifier, développer ou renforcer les sources de revenus de l’entreprise.
• Applications : Évaluation de nouveaux marchés, optimisation des structures de prix, analyse de la viabilité financière de nouveaux produits, ou restructuration stratégique pour une efficacité accrue.
2. Stratégie de communication :
• Objectif : Développer et optimiser les stratégies de communication pour mieux positionner l’entreprise sur le marché.
• Applications : Création ou révision de plans de communication, développement de campagnes marketing ciblées, ou amélioration de la communication corporative interne et externe.
- Conditions de l’aide
Caractéristiques spécifiques de la mission :
• Nature exceptionnelle : La mission doit viser à résoudre un problème spécifique et temporaire et ne doit pas constituer une sous-traitance régulière (ex. gestion comptable).
• Durée : La mission doit être limitée à un maximum de 6 mois.
- Critères d’éligibilité
• L’entreprise doit avoir au moins un siège d’exploitation en Région de Bruxelles-Capitale.
• L’entreprise doit être active dans un secteur éligible.
• L’entreprise doit avoir une finalité commerciale et ne pas être majoritairement financée par des fonds publics.
• Ne pas avoir reçu plus de 300,000 EUR d’aides de minimis sur les trois derniers exercices.
• L’entreprise doit être en ordre avec les obligations légales de publication et de dépôt des comptes annuels.
• Si applicable, disposer d’un plan de diversité pour les entreprises de plus de 50 employés.
• La demande doit être introduite avant le début de la mission de consultance.
- Processus de demande
1. Définition des besoins : Clarifier le problème à résoudre et les objectifs spécifiques de la consultance.
2. Sélection du consultant : Choisir un expert dans le domaine pertinent (analyse stratégique ou communication).
3. Introduction de la demande : Soumettre la demande accompagnée d’une justification détaillée avant de commencer la mission.
Conseils pratiques
Pour maximiser vos chances de succès dans l’obtention de ces subventions, il est conseillé de:
• Bien définir votre projet et ses retombées potentielles.
• Choisir des prestataires de services qualifiés et reconnus (comme Ariane Consulting 😉)
• Préparer une documentation complète et précise pour votre demande.
• Consulter régulièrement les sites web des organismes pour toute mise à jour des conditions de financement.
Conclusion
Les subventions pour le marketing en Wallonie et à Bruxelles offrent une opportunité précieuse pour les PME de développer leurs activités sans compromettre leur santé financière. En tirant parti des programmes tels que les chèques-entreprises, Win4Expertise, les aides de l’AWEX en Wallonie et la prime consultance à Bruxelles, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur visibilité, mais aussi accroître substantiellement leurs chances de succès sur le marché compétitif d’aujourd’hui. Il est crucial de bien comprendre les critères et les démarches nécessaires pour bénéficier de ces aides, et d’agir de manière stratégique pour exploiter ces ressources efficacement.